Організації 1 та 2 групи платників єдиних налогів, вважаються у державі активними діячами бізнесу. Тому кожного місяця організація має виплачувати єдиний податок, навіть якщо у фірмі працює лише одна людина. Діячі бізнесу 3 групи також виконують зобов'язання системи оподаткування. Тому нерідко виникає питання про храніння паперів та звітностей, які вже були оплачені чи перевірені. Бо ж зберігати велику кількість паперів та електронних документів досить небезпечно та масштабно.
Однак платникам єдиного податку необхідно дотримуватися правил та зберігати первинні документи. Але не усі. Підприємці мають тримати у архивні ті папери, на основі яких створювався облік доходів, показників, пов'язаних з формуванням об'єктів оподаткування. Усі інші документи, наприклад, чеки та виписки про придбання послуг, товарів, можна не зберігати у офісах.
Слід зазначити, що відсутність тих чи інших важливих первинних документів, веде за собою штрафні санкції. Згідно з Податковим кодексом України (п. 121.1) підприємцю, що не виконує обов'язки у сфері обороту документів, може бути висунутий штраф в об'ємі від 1020 гривень.
