تنهي اوكرانيا الفترة الانتقالية لسجلات العمل الالكترونية، لكن المواطنين الذين ما زالوا يملكون دفاتر ورقية لن يفقدوا سنوات خدمتهم بعد الموعد النهائي. ويؤكد صندوق التقاعد امكانية رفع الوثائق لاحقا.
تخص الاصلاحات بشكل اساسي من بدأوا العمل قبل يناير 2004 وما زالوا يعتمدون على السجلات الورقية.
حماية التاريخ الوظيفي
يمكن للموظف او صاحب العمل تقديم نسخ ممسوحة او صور واضحة لكل الصفحات المكتملة. ويمكن التحقق من الحالة عبر بوابة صندوق التقاعد باستخدام BankID او توقيع الكتروني.
السجل الرقمي لا يلغي قيمة الورق، بل يضيف طبقة حماية مهمة في زمن الحرب عندما قد تضيع الوثائق او تصبح الارشيفات غير متاحة.
