Україна завершує перехідний період для електронних трудових книжок, але громадяни з паперовими документами не втратять накопичений стаж після дедлайну. У Пенсійному фонді пояснюють, що завантажити документи на державний портал можна буде і пізніше.
Реформа насамперед стосується людей, які почали працювати до січня 2004 року і досі підтверджують трудову історію паперовими книжками. Мета — перенести інформацію в цифрову систему, щоб вона збереглася навіть у разі втрати, знищення або недоступності оригінальних документів.
Навіщо потрібна оцифровка
Працівник або роботодавець може подати скан-копії чи чіткі фото всіх заповнених сторінок трудової книжки. Часто кадрові служби вже виконали цю роботу, але сам працівник може перевірити статус на порталі електронних послуг Пенсійного фонду через BankID або електронний підпис.
Електронний запис не скасовує значення паперових документів. Він створює додатковий рівень захисту. Це особливо важливо під час війни, коли архіви, офіси і особисті документи можуть бути пошкоджені або залишитися недоступними.
Якщо оригінал втрачено, стаж можна підтвердити трудовими договорами, довідками з місця роботи, виписками з наказів, архівними даними про зарплату або, у складних випадках, свідченнями колишніх колег. Тому реформа зменшує практичний ризик: пенсійні права людини не мають залежати лише від одного вразливого паперового документа.
