원격으로 시장을 검증한 뒤, 우크라이나에 상시 팀을 두는 것을 다음 단계로 검토하는 기업이 늘고 있다. 현지 오피스는 프로젝트 관리와 인력 채용, 파트너 협업을 한층 수월하게 만들어 주지만, 전시 상황이라는 특수성을 감안한 전략이 필요하다.
도시 선택과 오피스 형태
첫 번째 결정은 «어느 도시에서 어떤 형태로 시작할 것인가»다. 키이우는 여전히 가장 큰 비즈니스 허브이며, 인재와 서비스 공급망이 가장 넓다. 르비우와 서부 도시들은 물리적 위험이 낮고 EU와의 연결성이 좋다. 드니프로 등 산업 중심 도시는 제조·물류 고객과의 밀접한 협업이 필요한 기업에 적합할 수 있다.
많은 기업은 장기 임대 계약에 바로 들어가기보다 다음과 같은 단계적 접근을 택한다.
- 완비된 인프라와 유연한 계약 조건을 제공하는 서비스드 오피스·코워킹 이용;
- 본사를 중심으로 다른 도시의 코워킹에 위성 좌석을 두는 허브앤스포크 모델;
- 재택과 출근일을 조합한 하이브리드 근무로 1인당 필요 면적을 줄이는 방식.
법적 구조와 임대, 컴플라이언스
오피스 개설은 부동산만의 문제가 아니다. 법적 구조에 따라 세무와 인사, 리스크 구조가 달라진다. 현지 법인을 설립할지, 대표사무소 형태로 운영할지, 혹은 계약 기반 모델을 쓸지에 대한 선택이 필요하다.
임대 계약에는 임대료뿐 아니라 설비 유지, 보안, 대피소 접근, 정전 시 운영 연속성에 대한 책임 분담을 명확히 해야 한다. 점점 더 많은 투자자가 예비 전력, 인터넷 이중화, 건물 차원의 안전 프로토콜을 계약에 포함시키고 있다.
레질리언스와 인재 유치에 도움이 되는 오피스
회복 국면의 우크라이나에서 오피스는 사업 연속성과 인재 확보를 동시에 뒷받침하는 인프라다. 핵심 요소는 다음과 같다.
- 발전기·배터리 시스템·복수 인터넷 회선을 포함한 안정적인 전력과 통신;
- 건물 내 대피 공간으로의 접근이 확보된 안전한 업무 공간;
- 직원들이 장거리 이동 없이 출근할 수 있는 입지와 교통.
또한 잘 설계된 물리적 공간은 장기 원격 근무로 인한 피로를 줄이고, 팀워크와 조직 문화를 회복시키는 장치가 될 수 있다.
GT Invest가 제공하는 지원
많은 투자자는 임대인·당국과의 협상을 처음부터 직접 진행하기보다, 경험 있는 현지 파트너와 함께 움직인다. GT Invest는 기업이우크라이나에 오피스를 개설할 때 도시·건물 선정, 임대인 실사, 조건 협상, 인테리어와 IT 인프라 구축까지 프로젝트 전 과정을 지원한다.
이를 통해 이사회 승인과 실제 운영 시작 사이의 시간을 줄이고, 우크라이나에서의 존재감을 더 유연하고 확장 가능한 구조로 설계할 수 있다.
